PRIVACY BELEID

Foto Print & Design respecteert de privacy van alle gebruikers  en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die u ons verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken uw gegevens om de afhandeling van bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Verder zullen wij deze gegevens uitsluitend gebruiken met uw toestemming. Foto Print & Design verkoopt uw persoonlijke gegevens dus niet aan derden en stelt deze uitsluitend ter beschikking aan derden die direct betrokken zijn bij het afhandelen van uw bestelling.

Foto Print & Design, gevestigd aan Diderna 9, 6951 CW, Dieren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.fotopd.nl, info@fotopd.nl

Diderna 9, 6951 CW, Dieren,  0313414808

 

Foto Print & Design gebruikt de gegevens om haar klanten de volgende diensten te leveren:

Als u een bestelling plaatst of informatie vraagt, hebben we uw naam, telefoonnummer (of e-mailadres) nodig om dit af te handelen.

Foto Print & Design bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld

 

Voor een aantal specifieke doelen, zijn er op een andere manier persoonsgegevens nodig. Deze zijn apart onderaan bij “Aanvulling” beschreven.

 

Telefoonnummer

Dit om u te kunnen informeren over de gevraagde dienst. Deze telefoonnummers worden niet digitaal opgeslagen.

Emailadres

Voor het mailen van foto’s hebben wij uw mailadres nodig. Deze wordt niet opgeslagen,

Verder word er op de website een mail adres gevraagd bij het contactformulier. Dit is om uw vraag te kunnen beantwoorden. Na afhandeling worden deze mails verwijderd uit het systeem. De mailadressen worden vervolgens niet opgeslagen

Fotoservice

Foto’s die u bij ons bestelt, zijn alleen toegankelijk door Foto Print & Design. Uw foto’s worden bewaard en na 14 dagen verwijderd uit het systeem. Tenzij u verzoekt om deze langer te bewaren.

Pasfoto’s

Wij maken pasfoto’s volgens de officiële richtlijnen die vanuit de overheid zijn voorgeschreven. Deze foto’s worden aan het eind van iedere dag verwijderd

Studio/reportage

De studiofoto’s worden bewaar in het systeem .

Deze blijven in principe altijd bewaard en beschikbaar voor u. Tenzij u uitdrukkelijk verzoekt om deze te verwijderen. Dit zelfde geldt voor reportages op locatie.

Cookies

Foto Print & Design gebruikt alleen technische en  functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Foto Print & Design neemt  niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Foto Print & Design) tussen zit.

Delen van persoonsgegevens met derden

Foto Print & Design verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Foto Print & Design.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering  van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@fotopd.nl.

 

Indien u nog vragen mocht hebben over de Privacy verklaring van Foto Print & Design, dan kunt u contact met ons opnemen.

 

Aanvulling

 

Voor een aantal specifieke doelen, zijn er op een andere manier persoonsgegevens nodig.

Deze zijn hieronder beschreven.

Pasfoto-organistatie BV/ Phocs

Wij maken pasfoto’s in opdracht van Pasfoto-organisatie.nl BV/Phocs. Wanneer dit u betreft krijgt u voor deze foto’s een oproepformulier. Hierop staan uw gegevens, die wij vervolgens controleren in het systeem. Dit formulier sturen wij iedere maand per post op.  De bijbehorende foto wordt geupload in het systeem van phocs en wordt na twee weken verwijderd uit ons systeem.

Retailsynergie (distributeur van vaste en mobiele telefonie)

Wij bieden de mogelijkheid om een mobiel abonnement af te sluiten. Vanuit de verschillende providers zijn er veel diverse wettelijke verplichtingen waaraan moet worden voldaan.Persoonsgegevens, adresgegevens, legitimatie gegevens en bankgegevens.

De gegevens worden direct in het systeem van Retailsynergie ingevuld die dit vervolgens aan de verschillende providers koppelen.

De legitimatiegegevens worden gekopieerd zonder dat het BSN en de foto zichtbaar zijn.

Dit wordt digitaal geupload naar retail synergie en daarna gelijk bij ons uit het systeem verwijderd.

Het uiteindelijke contract wordt uitgeprint, ondertekend en daarna gedigitaliseerd, geupload en vervolgens meegegeven aan de klant. Hiervan blijft niets in ons beheer achter.

GLS

Als pakketshop van GLS  zijn wij een afhaalpunt van pakketjes u. Om een pakket aan de juiste persoon mee te mogen geven zijn wij verplicht om het legitimatie nummer te noteren. Daarnaast wordt er een handtekening voor ontvangst gevraagd. Dit gebeurt digitaal in het systeem van GLS.

 

24-05-2018